VOT Stays

MAANDISHI YA MUDA — HAYANA NGUVU YA KISHERIA

Ukurasa huu ni muundo wa muda. Mwanasheria aliyehitimu lazima abadilishe kila sehemu kabla VOT Stays haijazinduliwa.

Sera ya Faragha

Toleo draft-2026-10 (rasimu)

1. Sisi ni Nani

Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi [JINA RASMI LA KAMPUNI] ('VOT Stays', 'sisi') inavyokusanya, kutumia na kulinda taarifa zako binafsi unapotumia jukwaa la VOT Stays.

Tunashughulikia taarifa binafsi kwa mujibu wa Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania ya mwaka 2022. [THIBITISHA: namba ya usajili na Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi, ikiwa imesajiliwa.]

2. Taarifa Tunazokusanya

Taarifa za akaunti: jina lako, barua pepe, namba ya simu, nenosiri (linalohifadhiwa kwa njia fiche) na lugha unayopendelea.

Taarifa za nafasi: malazi unayoweka nafasi, tarehe zako, idadi ya wageni, ujumbe kati yako na wenyeji, na historia ya nafasi na kughairi.

Taarifa za malipo: kiasi, hali na kumbukumbu za malipo, pamoja na namba ya pesa kwa simu iliyotumika kulipa. Malipo yanachakatwa na watoa huduma wetu wa malipo, na hatuoni wala kuhifadhi PIN yako ya pesa kwa simu.

Taarifa za wenyeji: kwa wenyeji, tunakusanya pia maelezo ya malazi, picha, taarifa za kupokea malipo na nyaraka zozote zinazohitajika kuthibitisha tangazo.

Taarifa za kiufundi: anwani yako ya IP, aina ya kivinjari na kifaa, na kurasa ulizotembelea, zinazokusanywa kupitia kumbukumbu za seva na vidakuzi (cookies).

3. Jinsi Tunavyotumia Taarifa Zako

Tunatumia taarifa zako kufungua na kusimamia akaunti yako, kuchakata nafasi na malipo, kuwaunganisha wageni na wenyeji, kutuma uthibitisho wa nafasi na taarifa muhimu, kushughulikia marejesho, kuchapisha maoni, kuzuia udanganyifu, na kulinda usalama wa jukwaa.

Tunachakata taarifa zako kwa sababu zinahitajika kutoa huduma uliyoomba, kutimiza wajibu wetu wa kisheria, au kwa ridhaa yako. Tutakutumia ujumbe wa matangazo tu ukikubali, na unaweza kujitoa wakati wowote.

4. Tunashirikisha Taarifa na Nani

Wenyeji: unapoweka nafasi, mwenyeji anapokea jina lako, mawasiliano yako na maelezo ya nafasi ili ajiandae kwa ajili ya kukaa kwako.

Watoa huduma: watoa huduma za malipo, uhifadhi wa mtandao na barua pepe wanaotusaidia kuendesha jukwaa, chini ya makubaliano yanayolinda taarifa zako. [THIBITISHA: orodha ya watoa huduma wakuu.]

Mamlaka: pale sheria inapotaka, kwa mfano mamlaka za kodi au amri halali ya mahakama. Hatuuzi taarifa zako binafsi.

5. Kuhamisha Taarifa Nje ya Nchi

Baadhi ya watoa huduma wetu wanaweza kuhifadhi au kuchakata taarifa nje ya Tanzania. Hili linapotokea, tunachukua hatua zinazotakiwa kisheria kuhakikisha taarifa zako zinaendelea kulindwa. [THIBITISHA: mahali seva zilipo.]

6. Muda Tunaohifadhi Taarifa

Tunahifadhi taarifa za akaunti wakati akaunti yako iko wazi. Kumbukumbu za nafasi na malipo zinahifadhiwa kwa muda unaotakiwa na sheria za kodi na uhasibu, kwa sasa [THIBITISHA: idadi ya miaka]. Kumbukumbu za seva zinafutwa baada ya [THIBITISHA: idadi ya siku].

Ukifunga akaunti yako, tunafuta au kuondoa utambulisho kwenye taarifa zako binafsi, isipokuwa pale sheria inapotutaka kuzihifadhi. Maoni uliyochapisha yanaweza kubaki, yakionyeshwa bila jina lako kamili.

7. Haki Zako

Una haki ya kupata taarifa binafsi tunazohifadhi kukuhusu, kuzirekebisha, kutuomba tuzifute, kupinga matumizi fulani, na kuondoa ridhaa uliyotoa.

Ili kutumia haki hizi, wasiliana nasi kupitia [BARUA PEPE YA FARAGHA]. Tutajibu ndani ya [THIBITISHA: idadi ya siku]. Ikiwa hujaridhika, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania.

8. Usalama

Tunalinda taarifa zako kwa hatua kama miunganisho iliyosimbwa (HTTPS), manenosiri yaliyosimbwa na ufikiaji wenye mipaka kwa wafanyakazi. Hakuna mfumo ulio salama kabisa, na uvujaji ukiathiri taarifa zako tutakujulisha wewe na mamlaka kama sheria inavyotaka.

9. Vidakuzi na Watoto

Tunatumia vidakuzi kukuweka umeingia, kukumbuka lugha yako na kulinda usalama wa jukwaa. Sera yetu ya Vidakuzi inaeleza hili kwa undani zaidi.

VOT Stays haikusudiwi kwa watu walio chini ya miaka 18, na hatukusanyi taarifa zao binafsi kwa makusudi.

10. Mabadiliko na Mawasiliano

Tunaweza kusasisha Sera hii ya Faragha mara kwa mara. Tukifanya mabadiliko makubwa, tutakujulisha kwa barua pepe au kupitia jukwaa.

Kwa swali lolote kuhusu faragha, wasiliana na [JINA RASMI LA KAMPUNI], [ANWANI YA POSTA], [BARUA PEPE YA FARAGHA].